为规范、保障河南大学民生学院图书馆文献资源建设，满足学校教学、科研和人才培养对文献资源的需求，特制定本规程。
一、文献资料采访细则
1、图书馆根据上一年度文献资源经费使用情况，学校学科建设与发展需求，并结合资源价格增长幅度，适时调整，制定年度文献资源经费预算，报请学校审批。
2、采访人员进行采访调研工作，通过征集分院意见等多种渠道和方式，掌握师生对中文图书的需求。
3、采访人员根据学校所设学科专业、科研情况，及时收集出版社自编书目、供应商自编书目等最新书目及相关采访数据。
4、采访人员在收集到书目数据后做好文献资料的查重、预订工作，并及时通知学校各二级学院及职能部门协助预订书目。
5、形成的订单经学院领导审批后分发给各供应商。
6、进行有针对性的采访工作，如若需要可经学院领导批准进行现场采购。
7、对发出的订单进行统计、分析，为规划藏书规模、控制藏书结构提供依据。
二、文献资源编目加工细则
1、中文图书分类主要依据是现行版本的《中国图书馆图书分类法》。图书馆要根据馆藏和学校专业设置等实际情况，可以适当制定和调整适合本馆的分类补充说明。
2、图书进行编目以前，为了防止同书异号，编目人员应首先进行查重，确定是初本还是复本。凡书名、责任者、版本、附注、提要、价格完全相同者属于复本，否则即为初本。
3、依据内容、体裁、读者对象等信息对图书进行分类，切忌只按书名归类。
4、根据分类的结果，给图书编制分类号，编号时要注意类号的完整性。
5、根据编目规范，将图书相关信息著录到系统中。著录前要对分类号进行核对。
6、登陆号要做到一书一号，不能空号，也不能重号。如有图书遗失，该遗失图书的登陆号要定期清理并用新增的书补回该号。
7、书标贴前，一定要认真核对，做到图书与书标号一致，避免张冠李戴。书标贴完后，要在其上加贴一层透明保护膜。
2019年9月1日
